Para cualquier negocio que atiende clientes · México

Su recepción en WhatsApp, las 24 horas.

Recepción24 es un asistente con inteligencia artificial que atiende a sus clientes en WhatsApp de día y de noche: responde sus preguntas, toma citas, reservas y pedidos, envía recordatorios y seguimientos, atiende sus solicitudes y pasa a su equipo lo que necesita una persona. Para clínicas dentales y médicas, spas, salones de belleza, hoteles, estéticas caninas, veterinarias, estudios fitness y muchos negocios más.

Elija su giro y vea ejemplos de conversación:

El problema

Sus clientes escriben cuando nadie puede contestar

Por la noche, en fin de semana o mientras su equipo atiende a alguien, los mensajes se acumulan. Quien no recibe respuesta suele escribirle a otro negocio.

Mensajes fuera de horario

Preguntas sobre precios, horarios y ubicación llegan a las 10 de la noche o el domingo, y se contestan hasta el día siguiente.

Un equipo con las manos ocupadas

Su equipo contesta las mismas preguntas una y otra vez mientras atiende el teléfono, cobra y recibe a sus clientes.

Seguimientos que no se hacen

Sin un recordatorio o un seguimiento a tiempo, algunas personas olvidan su cita o su reserva, y otras se quedan sin respuesta y no vuelven.

Cómo funciona

Cuatro pasos y sus clientes quedan bien atendidos

Usted no tiene que configurar nada técnico. Nosotros hacemos la instalación y usted revisa que todo suene como su negocio.

  1. Nos cuenta cómo trabaja

    Servicios, precios, horarios, dirección, formas de pago, lo que más le preguntan sus clientes y qué casos deben pasar a una persona. Con eso preparamos las respuestas del asistente.

  2. Lo configuramos por usted

    Conectamos el número a la API oficial de WhatsApp, armamos las conversaciones en español e inglés y lo enlazamos con su Google Calendar, Google Sheets o la forma en que hoy recibe sus citas y reservas.

  3. Lo prueba antes de activarlo

    Le escribe al asistente como si fuera un cliente, revisamos juntos cada respuesta y ajustamos lo que haga falta. Nada sale sin su visto bueno.

  4. Sus clientes reciben respuesta

    El asistente responde, toma citas, reservas y solicitudes, envía recordatorios y seguimientos, y le pasa a su equipo lo que necesita una persona. Nosotros seguimos ajustando las respuestas.

Qué incluye

Todo lo que su recepción necesita en WhatsApp

Respuestas 24/7

Contesta precios, servicios, horarios, disponibilidad, ubicación y formas de pago con la información que usted aprueba.

Citas, reservas y solicitudes

Toma citas, reservas, pedidos o cotizaciones: pregunta lo que su negocio necesita y deja la solicitud lista para que su equipo la confirme.

Recordatorios y seguimiento

Envía recordatorios con botones para confirmar, cambiar o cancelar, información antes de una visita o llegada y mensajes de seguimiento después.

Paso a una persona

Urgencias, quejas, pagos o cualquier caso delicado pasan a su equipo al momento, con la conversación completa.

Todo a la vista

Las solicitudes llegan a Google Sheets o Google Calendar de su negocio, o a su equipo por WhatsApp, sin cambiar de sistema.

Español e inglés

Atiende en el idioma de su cliente, útil si recibe turistas o clientes extranjeros.

Respuestas que usted aprueba

El asistente solo usa la información que usted nos da. Si cambian precios u horarios, se lo actualizamos.

Solo los datos necesarios

Pide únicamente lo que hace falta para atender la solicitud. No da diagnósticos ni consejos médicos o de tratamiento. Seguridad y privacidad

Nada que instalar para sus clientes

Le escriben al WhatsApp de siempre. No tienen que descargar apps ni crear cuentas.

Ejemplo de conversación

Así se agenda una cita, en unos cuantos toques

Una conversación de muestra con una estética canina de demostración. Funciona igual para una clínica, un spa, un hotel o un gimnasio, y además de citas puede tomar reservas, pedidos y otras solicitudes. En la demo gratis se la mostramos con la información de su negocio.

  • 1
    Elige "Agendar cita"Su cliente toca un botón; no tiene que escribir mucho.
  • 2
    Responde unas cuantas preguntasNombre, servicio, día y horario preferido (y lo que su giro necesite, como el tamaño de la mascota, el especialista o las fechas de estancia).
  • 3
    Confirma el resumenLa solicitud llega a su equipo, que confirma la hora exacta.
  • 4
    Recibe su recordatorioUn día antes, con botones para confirmar, cambiar o cancelar.

Negocio ficticio, solo para demostración. Más ejemplos: Salud · Belleza y spa · Hoteles y hospedaje · Mascotas · Fitness y bienestar · Servicios.

Seguro y confidencial

Seguro y confidencial: los datos de sus clientes, bien cuidados

Sus clientes le confían su nombre, su teléfono, sus citas y sus reservas. Así cuidamos esa información, sin letras chiquitas.

Plataforma oficial de WhatsApp

Funciona con la plataforma oficial WhatsApp Business de Meta (Cloud API), no con apps no autorizadas ni trucos que pongan en riesgo su número.

Conexiones cifradas

Los mensajes de WhatsApp viajan cifrados y este sitio usa HTTPS.

Solo los datos necesarios

El asistente pide únicamente lo que hace falta para atender cada solicitud (por ejemplo, nombre, servicio, fecha y horario). No solicita información médica ni datos de tarjeta.

Acceso limitado

Solo su equipo y las personas que configuran y dan soporte a su asistente pueden ver las conversaciones y solicitudes.

Uso conforme a la ley

Usamos los datos solo para prestar el servicio, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y a nuestro aviso de privacidad. No los vendemos ni los usamos para publicidad.

Usted decide sobre los datos

Usted o sus clientes pueden pedir acceso, corrección o eliminación de los datos (derechos ARCO), y al terminar el servicio desconectamos el asistente de su número.

Los casos delicados (urgencias, quejas, pagos o temas personales) pasan siempre a una persona de su equipo, con la conversación completa. Detalles en nuestro aviso de privacidad.

Precios

Un precio claro, sin sorpresas

Un pago de instalación y una mensualidad, igual para cualquier giro. Usted no tiene que configurar nada.

Precio de lanzamiento
Instalación (pago único)$3,500 MXN + IVATotal con IVA: $4,060 MXN
Mensualidad$1,800 MXN / mes + IVATotal con IVA: $2,088 MXN al mes
  • Configuración con la información de su negocio
  • Conexión a la API oficial de WhatsApp Business
  • Conversaciones en español e inglés
  • Citas, reservas y solicitudes en Google Sheets o Google Calendar
  • Recordatorios y mensajes de seguimiento
  • Paso a una persona para urgencias y casos delicados
  • Ajustes a respuestas y soporte por WhatsApp
Escríbanos: hola@recepcion24.mx

Mes a mes, sin plazo forzoso: puede cancelar cuando quiera. La mensualidad se paga por mes adelantado. Las tarifas por mensaje que cobra Meta por WhatsApp, cuando apliquen (por ejemplo, en recordatorios), se cobran aparte según el uso real. Emitimos factura (CFDI). Términos y condiciones.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Para qué negocios sirve?

Para cualquier negocio que atiende clientes por WhatsApp: salud, belleza y spa, hoteles y hospedaje, mascotas, fitness y bienestar, servicios. Por ejemplo: clínicas dentales y médicas, spas, salones de uñas y de belleza, barberías, hoteles, hostales y rentas vacacionales, estéticas caninas, veterinarias, fisioterapia y estudios fitness. El asistente se adapta a cada giro. Si el suyo no aparece, escríbanos y lo platicamos.

¿Solo sirve para agendar citas?

No. Agendar citas es una de sus funciones, pero el asistente atiende a sus clientes en general: responde sus preguntas, toma reservas, pedidos o solicitudes de cotización, envía recordatorios, información antes de una visita y mensajes de seguimiento, recibe solicitudes (por ejemplo, de un huésped durante su estancia) y pasa a su equipo lo que necesita una persona. Usted decide qué hace y qué no.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

La configuración la hacemos nosotros en cuanto tenemos la información de su negocio. El plazo total depende sobre todo de que Meta verifique su cuenta de WhatsApp Business, algo que no controlamos. En la demo le damos un plazo concreto para su caso.

¿Necesito un número nuevo?

Lo más sencillo suele ser un número dedicado para el asistente (puede ser una línea nueva o una eSIM). Recepción24 funciona con la plataforma oficial de WhatsApp Business de Meta, y el número que se conecte no puede seguir usándose en WhatsApp personal. Le ayudamos a elegir y dar de alta el número.

¿Funciona con el WhatsApp que ya uso en mi negocio?

Depende de cómo use hoy ese número. Si es un WhatsApp personal, recomendamos un número aparte. Si ya usa la app WhatsApp Business, en algunos casos se puede conectar ese mismo número; lo revisamos juntos en la demo y le decimos qué opción es más sencilla y segura.

¿Qué pasa con la privacidad de mis clientes?

El asistente solo pide los datos necesarios para atender cada solicitud (por ejemplo, nombre, servicio, fecha y horario). Las solicitudes se guardan en las cuentas de Google de su negocio. Usted es responsable de los datos de sus clientes y nosotros los tratamos por su cuenta, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y a nuestro aviso de privacidad.

¿Es seguro?

Sí. Recepción24 funciona con la plataforma oficial WhatsApp Business de Meta (Cloud API), los mensajes de WhatsApp viajan cifrados y el sitio usa HTTPS. El asistente pide solo los datos necesarios para atender a sus clientes, solo su equipo y quienes dan soporte a su asistente tienen acceso, y no vendemos datos. Los casos delicados pasan a una persona. Se puede pedir acceso, corrección o eliminación de los datos (derechos ARCO). Más detalles en Seguro y confidencial.

¿Qué pasa si el asistente no sabe la respuesta?

No inventa. Le dice a su cliente que una persona del equipo le responderá, le pasa la conversación a su equipo y, si es fuera de horario, le avisa cuándo le contestarán. Con esas preguntas vamos mejorando sus respuestas.

¿El asistente da consejos médicos, veterinarios o de tratamiento?

No. No pregunta por síntomas, no diagnostica, no receta ni recomienda tratamientos, ya sea en una clínica, una veterinaria o un spa. Solo da la información general que usted aprueba y toma solicitudes. Si alguien menciona una urgencia, le indica llamar al 911 (o acudir a una veterinaria de urgencias) y pasa la conversación a su equipo de inmediato.

¿Tengo que cambiar mi sistema de agenda o de reservas?

No. Las solicitudes llegan a Google Calendar o a Google Sheets, y su equipo las confirma. Si ya usa una app de citas, un motor de reservas de hotel u otro sistema, el asistente puede compartir su enlace, y revisamos en la demo si se puede conectar.

¿Hay plazo forzoso? ¿Cómo cancelo?

No hay plazo forzoso: la mensualidad es mes a mes. Puede cancelar cuando quiera por correo a hola@recepcion24.mx; registramos la cancelación de inmediato y ya no se generan cargos. El servicio sigue activo hasta el final del mes ya pagado. El pago de instalación cubre el trabajo de configuración y no es reembolsable una vez iniciada. Detalles en los términos y condiciones.

¿Los precios incluyen IVA? ¿Dan factura?

Los precios se muestran más IVA (16 %): en total, $4,060 MXN de instalación y $2,088 MXN al mes. Sí emitimos factura (CFDI); solo envíenos sus datos fiscales al contratar. Las tarifas por mensaje que cobra Meta, cuando apliquen, se cobran aparte según el uso real.

Contacto

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Déjenos sus datos y le preparamos una demo con la información de su negocio, sin compromiso. Si lo prefiere, escríbanos directo por correo.

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